Como lidar com as interrupções durante o dia e aumentar sua produtividade

Berenice Oliveira Escreveu publicado: Sept. 24, 2023, 8:46 a.m. Parceira Leda - Dicas de Gestão de tempo na rotina familiar

🔔 Como lidar com as interrupções durante o dia: estratégias para manter o foco 🔔

Sabemos o quanto é difícil manter o foco e a concentração em meio a tantas interrupções ao longo do dia. Seja o telefone que toca, as crianças que precisam da nossa atenção ou as notificações que não param de chegar, é preciso encontrar estratégias para lidar com essas interferências e conseguir realizar nossas tarefas de forma eficiente.

Aqui estão algumas dicas que podem te ajudar nessa missão:

1️⃣ Planeje o seu dia: Reserve um tempo no início do dia para criar uma lista de tarefas prioritárias e estabelecer um cronograma. Isso vai te ajudar a ter uma visão geral das suas obrigações e a se manter focada no que é mais importante.

2️⃣ Desligue as notificações: Se possível, desative as notificações do seu celular e do seu computador durante os períodos em que você precisa se concentrar. Assim, você não será constantemente interrompida por mensagens, e-mails ou redes sociais.

3️⃣ Defina um horário para checar mensagens e e-mails: Ao invés de responder a cada notificação assim que ela chega, estabeleça momentos específicos ao longo do dia para verificar e responder mensagens e e-mails. Isso vai te ajudar a evitar interrupções constantes e a manter o foco nas suas atividades.

4️⃣ Crie um espaço de trabalho livre de distrações: Tenha um ambiente limpo e organizado para trabalhar, livre de objetos que possam te distrair. Além disso, procure um local tranquilo e silencioso para se concentrar e evite ter crianças ou outras pessoas ao seu redor quando estiver trabalhando.

5️⃣ Defina limites e eduque sua família: Explique para seus filhos e cônjuge a importância de você ter momentos de concentração e peça para que eles respeitem esses momentos. Estabeleça limites claros, como horários em que você não pode ser interrompida, e busque alternativas, como contratar uma babá ou pedir ajuda de familiares, para garantir que você tenha tempo sem interrupções.

6️⃣ Pratique a técnica Pomodoro: Essa técnica consiste em dividir o tempo em blocos de 25 minutos, chamados de 'pomodoros', intercalados com intervalos curtos de 5 a 10 minutos. Durante cada 'pomodoro', você se dedica totalmente a uma tarefa específica, sem se distrair com outras atividades. Essa técnica ajuda a manter o foco e a aumentar a produtividade.

💡 Lembre-se, nem sempre é possível evitar todas as interrupções ao longo do dia, mas com planejamento, disciplina e paciência, é possível encontrar estratégias para minimizar essas interferências e conseguir manter o foco nas suas atividades. Experimente as dicas e descubra o que funciona melhor para você!

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