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Dicas de organização em meio à rotina agitada
1. Digitalize seus documentos
Uma das principais dicas para organizar seus documentos em meio à rotina agitada é digitalizá-los. Utilize um scanner ou até mesmo o celular para tirar fotos dos seus documentos e transformá-los em arquivos digitais. Isso facilitará o acesso e a organização, tornando mais fácil encontrá-los quando necessário.
2. Crie pastas e categorias
Para manter seus documentos digitais organizados, crie pastas e categorias que façam sentido para você. Separe seus documentos por assunto, tipo ou qualquer outra categorização que facilite a sua busca. Dessa forma, você terá tudo organizado e poderá encontrar rapidamente o que precisa.
3. Utilize um software de gestão de documentos
Uma opção ainda mais prática para organizar seus documentos é utilizar um software de gestão de documentos, como o Leda. Com o Leda, você pode armazenar, categorizar e buscar documentos de forma fácil e segura. Além disso, ele oferece recursos como a criação de tags, que facilitam a organização e a busca de documentos específicos.
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4. Faça backup regularmente
Não basta apenas organizar seus documentos, é importante também garantir a segurança deles. Faça backup regularmente dos seus arquivos digitais, seja em um disco rígido externo, na nuvem ou em ambos. Assim, mesmo em caso de falhas ou perdas, você terá uma cópia de segurança dos seus documentos.
5. Mantenha uma rotina de organização
Por fim, para manter seus documentos sempre organizados, é importante estabelecer uma rotina de organização. Reserve um tempo regularmente para revisar seus documentos, fazer as devidas atualizações e eliminar aqueles que não são mais necessários. Assim, você evitará acumular documentos desnecessários e terá mais facilidade em encontrar o que precisa quando precisar.
🤰 Renata Rosa
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