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Dicas de organização para conciliar trabalho e maternidade
Quando se é mãe e trabalha fora, é comum sentir-se sobrecarregada e perder o controle da organização da papelada relacionada à maternidade . Afinal, são tantos documentos, comprovantes e fichas médicas para guardar, que fica difícil manter tudo em ordem.
Mas não se preocupe! Neste post, vamos compartilhar algumas dicas de organização para te ajudar a conciliar o trabalho e a maternidade, trazendo mais praticidade e tranquilidade para o seu dia a dia.
1. Crie pastas físicas e virtuais
Uma forma simples e eficiente de organizar a papelada da maternidade é separar as informações em pastas físicas e virtuais. No caso das pastas físicas, você pode utilizar pastas suspensas ou fichários para arquivar os documentos mais importantes, como certidão de nascimento, cartão de vacinas e contratos.
Já para as pastas virtuais, utilize programas ou aplicativos de armazenamento em nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox. Assim, você poderá acessar os documentos sempre que precisar, de forma rápida e prática.
2. Utilize etiquetas ou pastas coloridas
Outra dica de organização é utilizar etiquetas ou pastas coloridas para identificar cada documento ou tipo de informação . Por exemplo, você pode usar etiquetas coloridas para identificar os documentos de saúde do seu filho , como exames, receitas e relatórios médicos.
Já nas pastas virtuais, crie pastas com nomes específicos para cada tipo de documento, como 'Exames', 'Vacinas' e 'Escriturações'. Isso facilitará a localização dos arquivos sempre que você precisar acessá-los.
3. Estabeleça uma rotina de organização
Para manter a papelada da maternidade sempre organizada, estabeleça uma rotina de organização . Reserve um tempo, semanalmente ou mensalmente, para atualizar e organizar os documentos físicos e virtuais. Assim, você evita acumular tarefas e garante que tudo estará sempre em ordem.
4. Digitalize os documentos
Uma excelente opção para diminuir a quantidade de papelada e facilitar a organização é digitalizar os documentos. Utilize um scanner ou um aplicativo de scanner em seu smartphone para converter os documentos físicos em arquivos digitais. Assim, você poderá armazená-los em uma pasta no seu computador ou na nuvem, evitando a bagunça e facilitando o acesso.
5. Utilize uma plataforma de organização
Além das dicas acima, uma ótima alternativa para organizar a papelada da maternidade é utilizar uma plataforma específica para isso, como o Leda. Com o Leda, você pode cadastrar e armazenar todos os documentos do seu filho em um só lugar, de forma segura e organizada.
A plataforma oferece recursos como categorização dos documentos, lembretes de vacinas e consultas médicas, entre outros. Assim, você terá todas as informações que precisa na palma da sua mão, de maneira prática e eficiente.
Conciliar o trabalho e a maternidade exige organização e planejamento. Portanto, não deixe a papelada se acumular e utilize as dicas deste post para manter tudo em ordem. E não se esqueça de conhecer o Leda para facilitar ainda mais a sua rotina!
🤰 Sandra Silva
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