Blog Leda >> Dicas de organização para mães: como organizar documentos
Dicas de organização para mães: como organizar documentos
Organização de Documentos: Guia definitivo para as mães gestionarem melhor o tempo
A função de ser mãe é reconhecidamente uma tarefa que demanda tempo e dedicação integral. À medida que administram as necessidades dos filhos, as mães também lidam com responsabilidades residenciais, comunicações financeiras e gerenciam documentos essenciais. Neste cenário, esquecer ou perder qualquer arquivo significante pode levar a estresse e preocupações adicionais. Nós da Leda entendemos essas complicações e, portanto, criamos um guia passo a passo para organizar seus documentos de forma eficiente.
Estratégias Confiáveis para Organização de Documentos
Vamos focar na digitalização de documentos para fácil recuperação, criação de pastas digitais temáticas, uso de aplicativos de organização, realização regular de limpezas documentais e manutenção de pasta física para documentos cruciais.
1. Digitalização: para fácil recuperação
A estratégia de conversão de documentos em formatos digitais é crucial para a organização eficiente dos mesmos. Elementos como scanner ou cellphones de alta resolução podem vir a calhar durante a digitalização. Isso permitirá que você acesse documentos diariamente a qualquer momento e em qualquer lugar, mitigando a chance de perda ou danos aos arquivos.
2. Criação de pastas digitais: para classificação temática
Um passo adiante na digitalização de documentos é a criação de pastas digitais temáticas. Por exemplo, você pode criar pastas como 'Documentos Pessoais', 'Documentos dos Filhos', 'Cópias de Contas', etc. Isso lhe permitirá acessar qualquer arquivo importante com facilidade e no menor tempo possível.
3. Aplicativos de organização: facilitadores tecnológicos
Além dos passos acima, vários aplicativos de gerenciamento de documentos podem auxiliar na organização. Eles fornecem serviços como digitalização, criação de pastas temáticas, e lembretes/alertas oportunos relacionados aos pagamentos. Avalie e escolha o aplicativo que melhor se adeque às suas necessidades e use a tecnologia para otimizar seu gerenciamento de documentos.
4. Limpeza regular: para evitar acumulações desnecessárias
Uma limpeza regular dos arquivos ajuda a prevenir o acúmulo de documentos desnecessários. Classifique e mantenha apenas os documentos essenciais, como contratos, comprovantes, certidões etc., e remova os restantes, assegurando-se em seguir todos os aspectos dos regulamentos de direitos de privacidade e proteção ambiental durante o descarte.
5. Pasta física: para documentos cruciais
E, por fim, mesmo seguindo a digitalização, é sempre recomendável manter uma pasta física para certos documentos originais inesgotáveis, como certidões de nascimento, passaporte, cartões de identidade etc. Esses documentos são geralmente necessários em situações específicas, portanto, mantê-los em um local acessível é efetivo.
Mais sobre a Leda: sua companheira na maternidade
A Leda é uma plataforma social pensada para mães em todos os lugares. Com uma ampla gama de conteúdos em formato de podcasts e trilhas de conhecimento elaborados por especialistas em maternidade, buscamos auxiliar você a cada passo. Além disso, nosso blog oferece dicas e conselhos de maternidade e organização. Clique aqui para se juntar a Leda e descubra como podemos facilitar sua jornada de maternidade.
🤰 Isabela Ribeiro
Isabela Ribeiro é usuária do Leda!
Faça como ela e compartilhe seu conhecimento útil com outras mães.
Faça sua conta gratuita no Leda! Clique aqui!