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Rotina e organização: Dicas úteis para manter seus documentos em ordem
Por que é importante organizar seus documentos na rotina materna
A maternidade é um período repleto de responsabilidades e tarefas para executar. Desde a gestação até a infância dos filhos, diversos documentos são necessários para garantir o acesso a direitos e serviços. Por isso, é fundamental ter uma rotina organizada para evitar imprevistos e contratempos.
Dicas para organizar seus documentos
1. Separe por categorias
Crie pastas ou envelopes para cada tipo de documento, como certidões, comprovantes de endereço e documentos médicos. Isso facilitará a busca e organização .
2. Utilize etiquetas ou etiquetas eletrônicas
Identifique as pastas e envelopes com etiquetas, indicando o conteúdo de cada um. Para quem prefere uma solução tecnológica, há aplicativos de etiquetas eletrônicas que podem ser facilmente impressas e coladas.
3. Mantenha uma planilha ou arquivo digital
Além de ter uma versão física dos documentos, é importante também ter uma cópia digitalizada. Guarde-os em uma pasta específica no seu computador ou na nuvem.
4. Faça uma limpeza regular
De tempos em tempos, faça uma revisão dos documentos e descarte aqueles que já não são mais necessários. Lembrando sempre de seguir as regras de descarte e retenção de documentos.
5. Automatize o armazenamento
Use um scanner para digitalizar os documentos e explore opções de armazenamento em nuvem. Assim, você terá tudo acessível em apenas alguns cliques.
O Leda te ajuda a organizar sua rotina
O Leda é uma plataforma completa para mães, que oferece conteúdos em formato de podcasts e trilhas de conhecimento criados por especialistas em maternidade . Além disso, o Leda conta com um blog de conhecimentos gerais sobre maternidade, onde você pode encontrar diversas dicas e informações úteis.
Com o Leda, você pode organizar e acessar facilmente todos os documentos relacionados à maternidade. Além disso, a plataforma oferece recursos para ajudar na organização da rotina, como calendário compartilhado, lembretes, listas de tarefas e muito mais.
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🤰 Diana A. Castro
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